1,162

มาดู 10 Keyboard Shortcut ที่จะช่วยให้คุณใช้ Gmail แบบโปร!

โดย PN เมื่อ : [Sun] - 07/04/2013 22:12:46

ติดตามข่าวสารกับเราได้ที่นี่::

วันนี้จะมานำเสนอบทความเกี่ยวกับ Shortcuts 10 อย่าง ที่เมื่อกดลงบนแป้นพิมพ์แล้ว เราจะสามารถใช้มันแทนการคลิกคำสั่งต่างๆเมื่อเข้าสู่การใช้งาน Gmail มาดูกันว่า มีคำสั่งอะไรบ้าง

 

สำหรับคุณผู้อ่านท่านใดที่มีความจำเป็นต้องใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งเป็นประจำ ก็มักจะคุ้นเคยกับการใช้ Shortcut หรือที่เราเรียกเป็นภาษาไทยว่า คีย์ลัด เพื่อช่วยให้เกิดความรวดเร็วในการทำงาน แทนที่จะต้องเอาเม้าส์ไปคลิกเลือกคำสั่งจากเมนบาร์ ก็กดแป้นพิมพ์แทน อาจจะ 1,2, หรือ 3 ปุ่มก็ว่ากันไปตามโปรแกรมนั้นจะกำหนด ตัวอย่าง คีย์ลัดที่เราใช้กันบ่อยๆบนระบบวินโดวส์ เล่น Ctrl + C เพื่อ Copy และ Ctrl + V เพื่อวาง นั่นเอง

ซึ่งทาง Gmail ก็มีฟังก์ชั่น Keybaord Shortcut ไว้ให้ผู้ใช้บริการของเขาได้ใช้เช่นกัน แต่ก่อนอื่นที่เราจะไปทำความรู้จักกับคีย์ลัดหลักๆ ที่คาดว่าจะได้ใช้งานเป็นประจำใน Gmail  เราจะต้องไปเปิดการใช้งาน Shortcut ก่อน โดยสามารถทำได้ตามวิธีด้านล่างนี้

  • Settings > General > Keyboard Shortcuts
  • การตั้งค่า > ทั่วไป > เปิดคีย์ลัด (สำหรับ Gmail ภาษาไทยค่ะ)

 

คำสั่งที่ 1 : เปิดหน้าต่างเขียนอีเมล์ ด้วย Shift + C

ฟังก์ชั่นนี้จะทำงานเมื่อเราใช้แป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษอยู่ และบาง Browser อาจต้องปิดการ Block Pop-up ก่อน ไม่อย่างนั้นหน้าต่าง Compose ของ Gmail ก็จะไม่สามารถทำงานได้ (ไม่เด้งขึ้นมา)

 

คำสั่งที่ 2 : เลือกอีเมล์ ขึ้น-ลง ด้วยปุ่ม J, K

สังเกตว่าหน้าหัวข้ออีเมล์จะมีแถบเคอร์เซอร์สีฟ้าเล็กๆปรากฏอยู่ แสดงตรงอีเมล์ที่เรากำลังเลือก ถ้าต้องการเลื่อนไปเลือกฉบับเก่ากว่า สามารถกดปุ่ม J และเมื่อต้องการเลื่อนกลับมายังฉบับที่ใหม่กว่า ใช้ปุ่ม K

 

คำสั่งที่ 3 : เลือกอีเมล์ด้วยปุ่ม X

เมื่อต้องการติ๊กถูกที่อีเมล์ฉบับใดๆ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หัวข้ออีเมล์นั้น แล้วกด X เพื่อเลือก

 

คำสั่งที่ 4 : เลือกอ่านข้อความโต้ตอบด้วยปุ่ม N, P

เมื่อเข้าไปในอีเมล์ฉบับใดๆ ที่มีการส่งข้อความโต้ตอบหลายๆข้อความ หากต้องการเลือกข้อความเก่าๆ สามารถกดที่ P เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น และ N เพื่อเลื่อนลงมายังข้อความใหม่สุด

 

คำสั่งที่ 5 : เก็บอีเมล์ด้วยตัว E

เมื่ออ่านอีเมล์เรียบร้อยแล้ว ไม่ต้องการให้แสดงอยู่ใน กล่องขาเข้า (Inbox) สามารถเก็บอีเมล์ไว้ได้โดยการกดปุ่ม E (อีเมล์จะย้ายไปอยู่ที่หัวข้อ จดหมายทั้งหมด)

 

คำสั่งที่ 6 : ตอบกลับด้วย R, ตอบกลับทั้งหมดด้วย A, ส่งต่ออีเมล์ด้วย F

เมื่อต้องการตอบกลับให้กดตัว R จะมีหน้าต่าง Compose อีเมล์ตอบกลับแสดงขึ้นมา และถ้าต้องการ Forward ให้กดตัว F ค่ะ


คำสั่งที่ 7 : บันทึกฉบับร่างด้วย Ctrl + S

ในระหว่างที่กำลังเขียนอีเมล์อยู่ หากต้องการบันทึกฉบับร่างไว้ สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Ctrl + S พร้อมกัน

 

คำสั่งที่ 8 : ย้ายอีเมล์ลงถังขยะด้วยปุ่ม #

เมื่อเลือกอีเมล์ขยะไว้แล้ว ให้กดปุ่มตัว # เพื่อย้ายอีเมล์ฉบับนั้นๆไปยัง Trash หรือถังขยะนั่นเอง

 

คำสั่งที่ 9 : ติดป้ายกำกับให้อีเมล์ด้วยปุ่ม L

เลือกอีเมล์ฉบับที่ต้องการติดป้ายกำกับ (Label) แล้วกดที่ตัว L เพื่อเลือกป้าย

 

คำสั่งที่ 10 : ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน ด้วย Shift + I และ Shift + U

เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าอีเมล์ฉบับใดอ่านแล้ว ให้คลิกเลือกและกด Shift + I และหากจะทำเครื่องหมายว่าฉบับใดยังไม่ได้อ่าน ให้กด Shift + U

 

 

ที่มา : 10 Keyboard Shortcuts for Gmail Power Users



Link มาที่บทความ มาดู 10 Keyboard Shortcut ที่จะช่วยให้คุณใช้ Gmail แบบโปร!

HTML Code

BBCode

Direct link

Tag :

Member Comments

0 Comments / 1,162 people Viewed




FANE PAGE BITIMER.IN.TH
Bitimer on Google plus